様式第5 Ⅲ欄（取組状況）の文例集｜バース予約・パレット化・リードタイム確保など記載例15選

定期報告（様式第5）の中で最も筆が止まりやすいのが、Ⅲ欄「物資の流通の効率化に関する取組の実施状況」です。数値を転記する別紙と違い、Ⅲ欄は自由記述。「何をどの粒度で書けばいいのか」に迷う担当者が非常に多い項目です。

本記事では、国の記載事例集の構成（取組項目＋実施内容＋効果）に沿った文例を、取組のカテゴリ別に15本掲載します。自社の実態に合わせて固有名詞と数値を差し替えてお使いください。

Ⅲ欄の基本構成：3要素で書く

カテゴリ①：荷待ち時間の短縮（文例1〜5）

文例1｜トラック予約受付システムの導入
「2026年6月より○○物流センターにトラック予約受付システムを導入し、入荷車両の到着時刻を事前予約制とした。導入後、同センターの平均荷待ち時間は導入前の42分から18分に短縮された。」

文例2｜荷待ち時間の計測開始
「2026年4月より全対象施設において、受付システムによる荷待ち時間・荷役等時間の自動計測を開始した。計測データに基づき、待機が集中する時間帯（10時〜12時）の予約枠を分散化する運用改善を実施した。」

文例3｜受付のデジタル化
「ドライバーがスマートフォンでQRコードを読み取って受付する仕組みを導入し、受付窓口での待機列を解消した。受付から呼出までの状況をドライバーが車内で確認できるため、構内の混雑も緩和された。」

文例4｜早朝・夜間の受入枠拡大
「入荷集中を緩和するため、○○センターの受入時間帯を従来の8時〜17時から6時〜20時に拡大し、時間帯別の予約枠を設定した。ピーク時間帯の待機台数が約3割減少した。」

文例5｜荷捌き場・待機場の整備
「敷地内に待機スペース（10台分）を整備し、周辺道路での路上待機を解消した。呼出システムと連動し、待機場からバースへの誘導を自動化した。」

カテゴリ②：荷役等時間の短縮（文例6〜9）

文例6｜パレット標準化
「主要取引先3社との間でT11型パレットへの統一を合意し、2026年10月より手荷役からパレット荷役へ移行した。1台あたりの荷卸し時間が平均65分から25分に短縮された。」

文例7｜事前出荷情報（ASN）の活用
「入荷予定データを事前に受領する運用を開始し、検品作業を目視照合からバーコード照合に変更した。荷役等時間のうち検品に要する時間を約40%削減した。」

文例8｜フォークリフト・人員の適正配置
「予約情報に基づき時間帯別の入荷台数を事前に把握し、フォークリフトオペレーターのシフトを入荷ピークに合わせて配置した。バース待ちの滞留が減少した。」

文例9｜附帯作業の見直し
「ドライバーが実施していた仕分け・ラベル貼り作業を倉庫側作業に切り替え、契約書面にも作業範囲を明記した。ドライバーの拘束時間短縮に寄与した。」

カテゴリ③：積載効率の向上・共同化（文例10〜12）

文例10｜リードタイムの確保
「発注から納品までのリードタイムを従来の翌日から翌々日に変更し、運送事業者が積合せ・幹線輸送を組みやすい条件を整備した。」

文例11｜共同配送の実施
「同一エリアに納品する同業2社と共同配送スキームを構築し、2026年下期より運行を開始した。対象ルートの実車率が58%から81%に向上した。」

文例12｜納品回数の適正化
「多頻度小口納品となっていた店舗向け配送を週5回から週3回に集約し、1回あたりの積載率を向上させた。」

カテゴリ④：体制整備・その他（文例13〜15）

文例13｜CLO（物流統括管理者）を中心とした体制整備
「役員をCLOに選任し、物流部門・調達部門・営業部門横断の物流効率化委員会を四半期ごとに開催した。荷待ち時間等の計測データを委員会でモニタリングし、改善施策の進捗を管理している。」

文例14｜取引先との協議
「主要運送事業者との定例会議を月次で開催し、荷待ち・荷役の実績データを共有のうえ、予約枠の見直し等の改善策を協議・実施した。」

文例15｜従業員教育
「倉庫現場の管理者・受付担当者を対象に、改正物流効率化法と荷待ち時間削減に関する社内研修を実施した（受講者◯名）。」

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様式第5全体の記入方法は様式第5（定期報告）の書き方完全ガイド、提出手続きは定期報告の提出方法を参照してください。